Yeastar S-серия + amoCRM

Финальный шаг: свяжем АТС Yeastar и аккаунт amoCRM в сервисе Callbee. После этого в amoCRM начнут всплывать карточки звонков, сохраняться записи и автоматически создаваться контакты и сделки.

Что понадобится заранее

   
Адрес amoCRM например mycompany.amocrm.ru (без https://)
Внешний адрес АТС публичный IP или DDNS, например pbx.company.ru
AMI логин/пароль из настройки AMI
API или FTP логин/пароль из публикации записей
«Игнорируемые транки» список номеров, которые не логировать
Регион и часовой пояс для умной маршрутизации и рабочего времени

Шаг 1. Создайте сервис в личном кабинете

Войдите в my.callbee.io → раздел Integrations → кнопка «Create» справа сверху.

Запустите установщик
Запустите установщик

Откроется мастер «Create Integration» из 5 шагов.

Шаг 2. CRM & PBX — выбор системы

Шаг 1: CRM и PBX
Шаг 1: CRM и PBX

Заполните поля:

Поле Значение
CRM SYSTEM AMOCRM
AMOCRM DOMAIN адрес вашего аккаунта, например mycompany.amocrm.ru
PBX YEASTAR
YEASTAR S-Series

Нажмите «Continue».

Шаг 3. AMI — подключение к АТС

Шаг 2: AMI
Шаг 2: AMI
Поле Значение Пример
AMI HOST адрес АТС + порт через : pbx.company.ru:5038
AMI USERNAME логин из Шага 3 настройки AMI crm-to-callbee
AMI SECRET пароль из той же страницы ••••••••••••

Нажмите «Continue».

Шаг 4. YEASTAR — публикация записей

Выберите свой вариант — API (новые модели) или FTP (только S20).

Шаг 3: API
Шаг 3: API
  1. Включите переключатель «FTP / API» в положение API (синий)
Поле Значение Пример
Протокол (dropdown) для amoCRM — только https:// https://
API HOST адрес АТС + порт 8088 pbx.company.ru:8088
API USERNAME логин из настройки API support
API SECRET пароль из той же страницы ••••••••••••
IGNORE TRUNKS номера через пробел, которые не фиксировать +37533xxxxxxx +37544xxxxxxx
  1. Нажмите «Continue»
Шаг 3: FTP
Шаг 3: FTP

Если схема с HTTPS-прокси готова, оставьте переключатель «FTP / API» в положении FTP и заполните:

Поле Значение Пример
FTP HOST адрес АТС + порт 21 pbx.company.ru:21
FTP USERNAME фиксированное support support
FTP SECRET пароль SSH из настройки FTP ••••••••••••
FTP PATH путь к записям на АТС /ftp_media/mmc/autorecords/
IGNORE TRUNKS номера через пробел +37533xxxxxxx

Нажмите «Continue».

Шаг 5. MAIN LINE — правила работы со сделками

Шаг 4: Main Line для amoCRM
Шаг 4: Main Line для amoCRM

Это самый концептуальный шаг — здесь решаете, как amoCRM реагирует на звонки.

OUTGOING CALL (исходящие звонки)

Dropdown — какую сущность создавать при звонке на незнакомый номер:

Значение Что происходит
None Ничего не создавать, только зафиксировать факт звонка
Unsorted Создать запись в разделе «Неразобранное» для последующей обработки
Contact ✓ рекомендуется Сразу создать контакт в каталоге
Contact + Lead Создать контакт и сделку

INCOMING CALL (входящие звонки)

Аналогичный dropdown для входящих звонков.

UNSORTED during a phone call

Toggle. Если включён — при входящем звонке с неизвестного номера всплывает форма «Неразобранное» прямо во время разговора. Менеджер может сразу занести данные клиента. Полезно в продажах.

FIND IN UNSORTED

Toggle. Если включён — при звонке Callbee ищет контакт сначала в обычных контактах, а потом в разделе «Неразобранное». Если выключен — ищет только в обычных. Полезно если у вас много пропущенных из незнакомых номеров, которые ещё не оформлены в контакты.

Нажмите «Continue».

Шаг 6. REGION — регион и часовой пояс

Шаг 5: Region
Шаг 5: Region
Поле Значение
REGION BY (Беларусь), RU (Россия), KZ (Казахстан) или NL (Нидерланды)
TIME ZONE часовой пояс вашего офиса, например Europe/Minsk GMT+3:00

Нажмите «Create».


После создания сервиса

Вы попадёте на страницу сервиса — статус должен быть Active (зелёный). Если Error — смотрите раздел ниже.

Проверка

  1. Совершите тестовый звонок с мобильного телефона на рабочий номер
  2. В amoCRM у ответственного всплывёт уведомление о звонке
  3. В разделе Неразобранное (или в Контактах) появится новая запись
  4. После завершения — в карточке будет запись разговора (иконка play)
  5. Кликните на номер телефона в любой карточке контакта — Callbee инициирует исходящий звонок

Если что-то не работает

Проблема Куда смотреть
Статус Error: AMI auth неправильный пароль AMI — ami-setup.md
Статус Error: connection refused порт 5038 не проброшен — network.md
Карточки всплывают, но без записей amoCRM получила HTTP-ссылку — перенастройте на HTTPS
«Не удалось загрузить запись» в карточке SSL-сертификат самоподписанный или истёк — проверьте через SSL Labs
Контакты создаются, но дубликаты Выключите OUTGOING CALL = Contact и используйте Unsorted с FIND IN UNSORTED = ON
Звонок идёт не ответственному Виджет в amoCRM выключен у этого сотрудника — проверьте в настройках интеграций

Что дальше

  • Добавьте линии — если у вас несколько городских номеров, в разделе сервиса → LinesAdd Line
  • Сопоставьте пользователей Yeastar ↔ amoCRM — config/users
  • Настройте правила создания сделокconfig/lead-rules
  • Настройки «Неразобранное» — в amoCRM → Настройки → Интеграции → Callbee — можно указать воронку, пайплайн, ответственного