Первый звонок через CRM

Все настройки завершены: приложение в CRM установлено, АТС подключена к Callbee, интеграция создана. Осталось проверить, что связка работает.

Проверка исходящего звонка

  1. Откройте CRM-систему — Битрикс24 или amoCRM.
  2. Перейдите в карточку любого контакта с заполненным номером телефона.
  3. Нажмите на номер телефона в карточке — Callbee инициирует исходящий звонок.
  4. Снимите трубку на своём внутреннем номере АТС — Callbee соединит вас с клиентом.

Проверка входящего звонка

  1. Попросите коллегу или используйте второй телефон.
  2. Позвоните на номер, который подключён к вашей АТС.
  3. У ответственного менеджера должна всплыть карточка клиента в CRM, если номер уже есть в базе.
  4. Если номер неизвестен CRM — создастся новый лид или контакт (зависит от настроек сервиса).
  5. После завершения звонка в карточке появится запись и детали звонка.

Чек-лист: что проверить после первого звонка

Проверка Ожидаемый результат
Карточка звонка в CRM Создалась с длительностью и номерами
Запись разговора Прикреплена к карточке, проигрывается
Ответственный менеджер Совпадает с владельцем контакта
Дата и время Корректны с учётом часового пояса
Умная маршрутизация Входящий пришёл ответственному менеджеру
Журнал звонков в ЛК Запись появилась в my.callbee.io

Если что-то пошло не так

Проблема Куда смотреть
Звонок не инициируется из CRM Настройка AMI — логин, пароль, порт 5038
Запись не прикрепляется Публикация записей — URL и SSL
Карточка всплывает не у того менеджера Сопоставление пользователей
Входящий не создаёт лид Правила создания лидов
Звонки регистрируются, но без записи Troubleshooting: записи
Карточка не появляется у менеджера Troubleshooting: CRM

Что дальше настраивать

После успешного первого звонка обычно донастраивают: